В условиях пандемии коронавируса рождественские вечеринки с большим количеством людей невозможны - ни профессионально, ни в частном порядке. Так почему бы не устроить виртуальный праздник? Беттина Виттманн, основатель международного агентства цифрового маркетинга weBOUND marketing, организовала первую дистанционную рождественскую вечеринку со своей командой в 2019 году на двух континентах. Здесь эксперт по новой работе и удаленной работе дает советы для успешного празднования.
Включить участников
Спросите потенциальных участников заранее, хотят ли они вообще устроить цифровую вечеринку. Если это похоже на очередную задачу, это может быть контрпродуктивно, особенно если учесть, что многие сидят дома со своими семьями и не могут присутствовать без помех в течение трех часов. Не стесняйтесь спрашивать предложения, возможно, у участников есть традиции, которые они хотели бы внести. В компаниях это способствует развитию командного духа, когда каждый понимает, что может внести свой вклад, не работая сверхурочно - последние несколько месяцев были достаточно сложными для нас, последнее, что нам нужно, - это рождественская вечеринка, чтобы доставить сотрудникам дополнительный стресс.
Приглашайте с умом
Отправьте удивительное и забавное цифровое приглашение. Существует множество шаблонов и инструментов. Конечно, важно пригласить всех, чтобы никто не чувствовал себя обделенным. В то же время вы должны учитывать, что чем больше людей участвует, тем сложнее становится в цифровом виде. Поэтому может быть полезно устраивать разные, небольшие праздники в отделах или разные временные интервалы, чтобы не слишком много людей было в кадре и болтало одновременно. Чтобы познакомиться с новыми сотрудниками в компании, вы также можете случайным образом выбрать коллег из разных отделов, а затем разделить их на команды, которые разделены на секционные сессии, чтобы способствовать живому обмену мнениями с разными людьми.
Сообщить о повестке дня
Это может показаться очевидным, но это то, что обычно привлекает наименьшее внимание. Чтобы обеспечить плавный процесс, важно заранее сообщить повестку дня, а также время начала и окончания, чтобы каждый мог к ней приспособиться. Это еще более важно, когда вы работаете в разных часовых поясах. Лучше всего одновременно создать событие календаря со ссылкой на видеозвонок, чтобы не было сложностей с регистрацией.
Отправка аналоговых подарков
Хорошо, если вы заранее разошлете посылки участникам, которые играют роль в определенный момент вечеринки. Я также сделал индивидуальные цифровые и анимированные коллажи из общего опыта для своих сотрудников в 2019 году, которые также включали фотографию подарка, так как почтовые расходы стали жесткими, особенно для Америки. Я заранее запрограммировал это письмо, и оно дошло до всех сотрудников через полчаса после начала праздника и очень подняло настроение. Подарки, отправленные по почте, которые можно использовать на празднике, также хороши: например, рождественские аксессуары, печенье или рождественский пунш. Конечно, то, что туда подходит, также зависит от отрасли и контекста.
Распространите дух Рождества
Напитки и еда на расстоянии на любой бюджет
Отправьте заранее рождественскую коробку с угощениями, которые вообще не нужно готовить или только немного, закажите меню из любимого ресторана или попросите коктейль-бар прислать всем вариант напитка. Кроме того, еду или пунш можно приготовить вместе. Если у вас есть участники из разных стран или мест, также неплохо, чтобы каждый участник составил свое собственное меню. В случае корпоративных мероприятий счет может быть отправлен в компанию. В качестве альтернативы каждому сотруднику можно отправить сумму, чтобы он мог сам покупать закуски и напитки.
Давайте поговорим о личном
Выделите пять минут на то, чтобы каждый представился, особенно если не все участники знают друг друга лично или присоединились новые. На нашей рождественской вечеринке 2019 года это было самой важной частью для сотрудников, так как некоторые ранее общались только в чате или виделись на встречах сотрудников раз в две недели. Если команда уже знает друг друга, вы также можете подготовить вопросы. Вдохновение дает, например, знаменитая анкета Макса Фриша или специально разработанные для нее карточные игры.
Играть в игры онлайн
Неважно, «Побег из комнаты», описание слов, рисование с помощью «Активности» или ответы на вопросы «Кто хочет стать миллионером?». Вряд ли есть какие-либо ограничения для создания развлекательной атмосферы в Интернете. В зависимости от количества участников можно разделить группы и выбрать игру. Игра в командах. Сеансы обсуждения можно создавать случайным образом, особенно в больших командах. С заранее обдуманными вопросами, чтобы лучше узнать друг друга, можно чередоваться. Кроме того, команды могут координировать свои действия и соревноваться в переговорных комнатах.
Что нельзя делать на виртуальных рождественских вечеринках
1. Не имейте расписания: хорошо спланируйте праздник и не отпускайте его в надежде, что все будет хорошо: нет ничего хуже, чем множество людей в видеозвонке, которые не знают, что делать и кто говорит в настоящее время. Спланируйте процесс и разошлите его всем заранее. 2. Длинные речи: Давайте будем честными, длинные речи на рождественской вечеринке обычно надоедают. В Интернете наша продолжительность концентрации внимания еще короче, особенно в 2020 году, когда большинство членов семьи живут дома. Говорите коротко и понятно или попробуйте привлечь других участников, чтобы разнообразить выступление.
3. Оставьте празднование самому себе: кто-то должен модерировать встречу и разговоры, особенно когда празднование начинает стихать. Не все экстраверты, и уж точно не в группах и перед камерой! Поэтому постарайтесь привлечь и этих людей, если они того пожелают. Подготовьте несколько альтернативных игр и любые вопросы, которые могут оживить празднование. Это помогает особенно в начале, чтобы начать празднование. Этот совет не об искусственном продлении праздника, а о противодействии возможным перепадам настроения.
4. Переусердствуйте: не затягивайте празднование слишком долго, в цифровом формате труднее оставаться сосредоточенным. Установите основное время, когда будут произноситься официальные речи, в противном случае позвольте людям приходить и уходить, когда им заблагорассудится. 5. Обсуждайте все в большой группе: если вы выбираете программу Zoom для встречи, поощряйте секционные заседания, чтобы коллеги тоже могли встречаться в небольших кругах - многие не виделись неделями и месяцами, и не все, что вы хотите обсудить перед менеджером. Вы можете заранее разделить эти сеансы или создать встречу таким образом, чтобы ее можно было свободно выбирать. В качестве альтернативы менеджер также может разделить.