Ничто не сравнится с чувством, когда в конце долгого дня твой почтовый ящик опустел, сообщения заархивированы, каждый запрос рассмотрен, нет надвигающейся гибели из-за того, что ты забыл жизненно важный ответ, который может стоить тебе всей твоей карьеры.. По крайней мере, мы воображаем, что ничего подобного нет, мы бы не знали, потому что мы слишком заняты молчаливым негодованием на наших коллег, которые достигли нуля в почтовом ящике, чтобы действительно добраться до него сами.
Однако оказывается, что нулевой почтовый ящик не может быть маяком продуктивности, как мы привыкли верить. Фактически, доводы в пользу бесконечности почтового ящика были сделаны в Интернете после того, как американский журналист The Atlantic написал о бесконечном цикле электронных писем, делающем полное спокойствие входящих сообщений невозможным.
«Никто, у кого есть работа на полный рабочий день и несколько почтовых ящиков, просто не может идти в ногу с текущим почтовым климатом, - написал Тейлор Лоренц, - даже после удаления и сортировки моих 2700 непрочитанных сообщений я проснулся на следующий день и увидел еще более 400».
Хотя не все из нас просыпаются с сотнями электронных писем, это правда, что миссия по удалению или архивированию абсолютно каждого письма, которое мы получаем, кажется важной задачей, которая в конечном итоге никогда не закончится. Электронные письма всегда будут приходить, так что неужели так важно, что есть куча остатков, которые мы оставляем на следующий день? В конечном счете, если ваша работа напрямую не влияет на жизнь и смерть других людей, будет ли оставление некоторых электронных писем в течение 12 часов когда-либо такой катастрофой?
Логично, что ответ - нет, но для приверженцев нулевого почтового ящика это просто тревога из-за неотвеченных писем, это чувство продуктивности в конце рабочего дня, когда этот маленький шарик появляется в Outlook и Вы в буквальном смысле закончили день. Но делает ли ответ или, по крайней мере, архивирование всех ваших электронных писем более продуктивным человеком? По словам Мойры Скотт, эксперта по продуктивности, «всегда стоит тратить меньше времени на бессмысленные электронные письма», но она также является сторонником нулевого почтового ящика.
'Inbox Zero не означает «пройти через всю вашу электронную почту», что для многих людей является нелепой и подавляющей идеей, - сказала она Grazia, - «Inbox Zero» - это быстро, легко и, возможно, безжалостный - процесс сортировки на месте. Чтобы, когда вы вернетесь в свой почтовый ящик, вы точно знали, что вам действительно нужно посмотреть, без необходимости выискивать это в огромной куче электронных писем, отвлекаясь по пути
Для Мойры, которая проводит семинары по продуктивности в Лондоне и Брайтоне, важно изменить наше отношение к электронной почте и относиться к ней более буквально. «Представьте, если бы электронные письма были настоящими письмами, которые постоянно приходят через почтовый ящик, - говорит она, - вы могли бы стоять у почтового ящика, открывая их на ходу, отмечая вещи, чтобы возвращаться к ним, но оставлять их в большой куче»., или у вас может быть система входящих лотков, сортирующих их. Это действительно так».
Однако это не означает создание бесконечной файловой системы, бессмысленно регистрирующей каждое получаемое вами электронное письмо. «Раскидистые деревья для документов - пустая трата времени», - говорит она. Однако это означает, что все помещается в полезные папки, к которым можно вернуться позже.
Утверждая, что она может вывести своих клиентов на «нулевой почтовый ящик» примерно за два часа, она советует помещать все, что старше двух недель, в одну папку, а остальное сортировать. «Очень редко кому-то нужно заходить в эту папку», - заявляет она.
'Если вы поддерживаете Inbox Zero, вы точно знаете, сколько электронных писем является новыми и непрочитанными, и вы можете быстро избавиться от мусора, - продолжает она, - и рассортировать то, что осталось, по папкам, которые вам пригодятся. '
Вот и все, очевидно, нулевые приверженцы почтового ящика действительно что-то поняли. Прощай, «бесконечность почтового ящика». Было приятно мечтать, чтобы наш бесконечный почтовый ящик на секунду сделал нас более продуктивными, чем наши сверхорганизованные друзья.