Два года пандемии коронавируса перевернули мир труда с ног на голову. Особенно в отношении будущей работы на дому во многих компаниях существует неуверенность после почти полной отмены мер Corona. Сколько дней домашнего офиса идеально? Могут ли работодатели вызвать всех своих сотрудников обратно в офис? Чего хотят большинство сотрудников? В интервью новостному агентству Тереза Хертвиг, основатель агентства GetRemote и автор книги «Для продуктивности не нужен офис», подготовила важные советы для работодателей и рассказала, какую роль домашний офис может сыграть в будущем.
С почти полной отменой коронных мер дебаты о домашнем офисе и офисе возобновились. О чем здесь больше всего говорят?
Тереза Хертвиг: Самая большая тема для обсуждения – это, безусловно, количество разрешенных мобильных рабочих дней. Потому что здесь мнения расходятся - как у руководства, так и среди сотрудников. Будет ли это два дня домашнего офиса в неделю или три, или командам следует разрешить самим решать? К сожалению, мы по-прежнему получаем достаточно сообщений от доведенных до отчаяния сотрудников или даже отделов кадров, чье руководство вызывает их обратно в офис в полном составе. Это, конечно, абсолютная кардинальная ошибка, которая уничтожает любую будущую жизнеспособность этих компаний.
Кто сейчас возвращается в офис?
Hertwig: После долгого отсутствия коллег, бесед за кофе с пирожными и совместного обеда почти все возвращаются в офис «когда-нибудь» просто для того, чтобы пообщаться. Акцент здесь действительно на «иногда» - потому что очень немногие хотят вернуться на постоянное место жительства. Если кто-то все время хочет вернуться в офис, то часто это связано с жизненной ситуацией, которая просто не позволяет найти подходящее рабочее место дома. Или стремление к четкому разделению профессиональной и личной жизни очень велико. Это всегда вопрос личных предпочтений.
Кто из людей до сих пор любит работать из дома?
Hertwig: На это есть множество причин - прежде всего, конечно, люди, которые научились ценить тот факт, что им не нужно ездить на работу: Чем дальше я живу от офиса, тем больше времени и качества жизни я получаю, работая дома.
Кроме того, люди, которые предпочитают тишину и сосредоточенность в домашнем офисе возможному шуму в офисе с открытой планировкой. Наши причины за или против работы на дому столь же различны, как и мы, люди. Сейчас для работодателей важно создать рабочее место, учитывающее оба типа людей.
Многие ли работодатели не уверены в будущем регулировании домашнего офиса?
Hertwig: Большинство работодателей находятся в процессе создания постоянной модели на будущее. Здесь возникает неуверенность, потому что если вы спросите пять человек, вы получите пять разных ответов.
Многие компании, сотрудничающие с нами, поэтому желают найти общий консенсус с помощью наших советов. Важно с самого начала вовлечь в процесс принятия решений всех участников – владельцев компании, руководство, пожалуйста, не забудьте рабочий совет, если он у вас есть, и, конечно же, представителей работников. Этот этап определения часто бывает жарким, но до сих пор мы всегда могли найти хороший компромисс для начала.
Это также помогает с неопределенностями: дайте понять, что любое определение не высечено на камне навсегда, но его следует понимать как отправную точку, которую также можно снова скорректировать. Мы продолжим испытывать гибридную рабочую культуру и, таким образом, продолжим развивать организацию в течение следующих нескольких лет.
Что бы вы посоветовали работодателям делать с работой из дома?
Hertwig: В этом контексте решения сверху вниз вызывают неодобрение, но, честно говоря, да, свобода и гибкость, никакой анархии. Чтобы гибридная работа функционировала постоянно, необходимы четкие структуры и правила. Потому что иначе всегда найдутся люди, которые получат наибольшую пользу для себя, но, возможно, не для команды или компании.
Итак, что теперь делать работодателям:
Могут ли работодатели вообще обойтись без работы из дома?
Hertwig: Я считаю, что у компаний, которые отказываются работать из дома, нет будущего на рынке труда. Наш клиент из традиционной семейной компании регулярно сообщает, что на всех собеседованиях соискатели очень востребованы темой домашнего офиса. Сохранение лучших талантов и привлечение лучших кандидатов скоро станет невозможным без возможности работать из дома.
В какой степени пандемия внесла здесь изменения, в том числе с прицелом на будущее?
Hertwig: Из-за пандемии был введен своего рода цикл быстрой стирки. То, что десятилетиями казалось невозможным, должно было сработать в одночасье. Конечно, любое изменение этой скорости влечет за собой проблемы с прорезыванием зубов. Вот почему всем компаниям настоятельно рекомендуется вернуться назад и проанализировать, что было хорошо за последние два года, а что нет. И это вместе с сотрудниками, потому что они являются экспертами по внутренним процессам, процессам функционирования и требованиям к коммуникации. То, что мы определенно можем сохранить для будущего, - это мышление: подальше от «это не работает для нас!» на «Как мы можем сделать это возможным?». Именно такое отношение двигает горы и делает нашу экономику устойчивой.
Тереза Хертвиг - основательница агентства «GetRemote», с которым она консультирует компании по профессионализации домашнего офиса, уже десять лет сама руководит своими командами гибридным способом и в апреле вышла ее вторая книга «Производительность». не нуждается в офисе будет опубликован в издательстве GABAL.