Может ли генеральный директор работать 8 часов в неделю? Да, и вот как я это сделал …
Вы садитесь за свой рабочий стол, чтобы уничтожить свой рабочий день. Вы варите кастрюлю с кофе, выходите из своего календаря и погружаетесь в свою самую важную задачу. И тогда это происходит. Телефон звонит, или коллега останавливается, чтобы сказать «эй». Может быть, ваш босс качается, чтобы спросить об этих отчетах TPS.
Независимо от типа прерывания, с которым вы сталкиваетесь, это раздражает. И если вы работаете в офисе, вы точно знаете, о чем я говорю. Если вы сидите за этим столом и «зациклились», все думают, что с вами все в порядке.
К сожалению, эти случайные сражения могут полностью убить вашу производительность. Мало того, что они могут сбить с вас задачу, но они могут потреблять вашу ментальную энергию в течение дня. В то время как я не замечал, сколько времени я проигрывал, прежде чем у меня были дети, я замечаю это намного больше, когда у меня есть четыре. И да, будучи родителем, я сильно ограничил свою способность терпеть небольшие разговоры и бессмысленный лепет. Родители, вы знаете, о чем я говорю.
Двадцать минут в коридоре говорят о прошлой игре. Сотрудник оплакивает материал на рабочем месте. Неторопливое обеденное приглашение превращается в двухчасовое дело против вашей воли. Это тип материала, который может растратить вашу производительность и снизить ваш потенциал.
Создание пространства и создание нового пути
После нескольких лет выносливости этих потерянных моментов и возможностей я был убежден в том, что нужно изменить. Я хотел больше выйти из офиса, но выполнить почти ту же работу. Что еще более важно, я хотел прекратить тратить столько времени, когда я мог бы быть дома с семьей или наслаждаться жизнью.
Сначала я думал, что покинуть офис чаще всего будет невозможно. Я имею в виду, как можно уйти чаще, но все же выполнить тот же уровень работы?
Конечно, я был генеральным директором моей собственной фирмы по управлению активами, но это не значит, что я мог бы прийти и уйти, как мне было угодно. Если бы меня не было в офисе, что бы думали мои клиенты? Неужели моя команда даже способна управлять всем в мое отсутствие? Что, если что-то пошло не так?
Мне потребовалось некоторое время, чтобы понять, что я потребляю ограниченные убеждения. К счастью, несколько удивительных предпринимателей и мыслителей, которые заставили меня понять ошибку моих путей.
Во-первых, я прочитал книгу Тима Ферриса «4-Hour Workweek» и понял, что было возможно. Используя стратегии в своей книге, я мог бы значительно сократить время в офисе, не так ли?
Во-вторых, я присоединился к тренерской программе под названием Strategic Coach. Во время этой программы они познакомили меня с концепцией «создания пространства».
Одно упражнение, которое мы должны были сделать, заключалось в подсчете количества свободных дней, которые мы провели в прошлом году. Зачем? Потому что они сказали, что нам нужно научиться «создавать пространство» в нашей жизни. И чтобы создать это пространство, мы должны были отдохнуть и немного отдохнуть.
Со временем умственное упражнение «создания пространства» позволило мне понять, что было важно в моей жизни, а затем передать на аутсорсинг остальных.
В-третьих, я начал слушать гениев производительности, таких как Майкл Хаятт. Hyatt говорит, что высокопродуктивные предприниматели так не рождаются. Они учатся становиться ультрапродуктивными, осваивая свою среду.
Согласно Hyatt, постоянные перерывы и отвлекающие факторы являются препятствием, с которым сталкиваются предприниматели № 1, когда они проверяют свои списки дел и работают над достижением своих целей.
И это позор, отмечает Хаятт. «Предприниматели и руководители, подобные нам, имеют слишком большую ценность, чтобы внести свой вклад в наши предприятия и людей, которые больше всего важны в нашей жизни, чтобы отвлечь нас отвлекающих факторов», - говорит он на своем веб-сайте.
Просто слушание таких экспертов научило меня «создавать пространство» и в определенной степени отходить от моей ситуации. Оттуда я отправился на путь, чтобы ограничить отвлекающие факторы и построить лучший рабочий день.
Со временем я приносил свое рабочее время с 40 часов в неделю до 8 часов и без какого-либо влияния на производительность и даже более высокие доходы с течением времени.
Как я это сделал? Вот подробности:
# 1: Я нанял стратегически.
Хотя у меня уже был директор по работе с клиентами по работе с персоналом, я также добавил помощника советника. Работа этого профессионала состояла в том, чтобы «быть мной», когда меня там не было, - давая экспертные консультации нашим клиентам и предоставляя услуги, которых они заслуживают.
Здесь я чувствую, что многие владельцы малого бизнеса терпят неудачу. Боясь, что никто не сможет стоять на их месте, они отказываются отдать на аутсорсинг свою самую важную работу. Но если вы хотите сократить свои часы, этот шаг имеет решающее значение.
Потребовалось время, чтобы все наладилось. В течение месяца мне приходилось работать 60 часов, чтобы научить его всему, что ему нужно было знать. Но как только тяжелая работа была выполнена, у меня был доверенный и отполированный друг, чтобы опереться.
# 2: Мы начали документировать наши процессы.
В конце концов, я узнал, что могу облегчить себе жизнь, упростив процессы, которые я делал снова и снова. Инструмент, который я наткнулся на Sweet Process, помогает вам создавать процессы для всего вашего бизнеса.
Используя этот инструмент, мы начали создавать процессы для задач более высокого уровня, таких как открытие новых учетных записей. Оттуда мы создали процессы для создания банковских депозитов и обработки вкладов клиентов. Как только мы собрали все задачи более высокого уровня в квадрате, мы даже создали системы для выполнения небольших задач в наш рабочий день.
Создание всех процессов требует некоторой предварительной работы, но как только процесс будет завершен, а человек будет обучен, вам больше никогда не придется это делать. Еще лучше, если вам когда-либо понадобится нанять кого-то нового или заменить этого человека, ваши документированные процессы могут служить учебным пособием.
# 3: Я «создал пространство» и запланировал время.
Как только я нанял больше людей и создал процессы, мне пришлось запланировать время, чтобы увидеть, сможет ли моя новая стратегия работать. Итак, это именно то, что я сделал - хотя я и вынужден был заставить себя. Сначала я проводил время, выгуливаясь в кафе или работая дома. Таким образом, я мог бы проверить способности моего сотрудника, не отступив полностью.
Как только я почувствовал себя более комфортно, я начал принимать вторники. Затем я начал добавлять в свой календарь каждую неделю каждую неделю. В конце концов, я пробыл всего 8 часов в офисе каждую неделю, но все продолжалось гладко. И да, это здорово!
# 4: Мы улучшили общение.
До сокращения моих часов основными источниками связи в нашем офисе были электронная почта, текст и чат google. Это работало отлично на некоторое время, но мы в конце концов поняли, что мы теряем разговоры и подробности таким образом.
Затем мы наткнулись на программу Slack. Slack позволил нам создавать каналы, которые были бы специфичны для определенных потребностей нашей финансовой консалтинговой фирмы, а затем создавать текущие разговоры, которые мы могли бы искать для прошлых деталей. Там, где мы когда-то теряли важную информацию и разговоры, Слак сохранял всю нашу переписку в одном месте.
№ 5: Мы рассмотрели действия и искали способы улучшения.
Как и в армии, я создал процесс для еженедельных обзоров в моем офисе. Мы не рассматривали работу друг друга как таковую, но вместо этого, как прошла неделя в целом. Как наше общение? Все ли сделано? Что-нибудь провалилось сквозь трещины?
Подчеркивая любые пробелы в нашем общении и планировании, мы могли бы найти пути для улучшения. И это именно то, что мы сделали. Со временем мы улучшили все, начиная от ежедневного общения и заканчивая результатами для наших клиентов.
Последние мысли
Где я когда-то чувствовал, что я никогда не могу отойти от офиса, теперь я работаю всего около 8 часов в неделю. И поскольку последний гвоздь в гробу и доказательство того, что все, что я изложил здесь, работает, мы также значительно улучшили нашу рентабельность. Фактически, Alliance Wealth Management (моя фирма) находится на темпах роста выручки на 31% в этом году.
С большим количеством времени на моих руках я теперь могу быть лучшим отцом и мужем. Кроме того, я создал пространство и время, чтобы делать то, что я всегда хотел сделать - это создать курс, ориентированный на финансовых консультантов, которые хотят стать силой, с которой нужно считаться в онлайн-пространстве.
И вы знаете, что еще? Мой курс, «Формула роста онлайн-консультантов», в этом году добавляет доход в размере 100 000 долларов для моего бизнеса. Этот факт подчеркивает мысль о том, что большее количество часов работы не всегда означает большие результаты, а иногда и меньше.
Ничего из этого не могло произойти, если бы я никогда не ушел - и если бы я никогда не слушал опытных специалистов по производительности, которые ковали этот путь для меня.
Если вам надоело работать больше, чтобы сделать меньше, обязательно слушайте экспертов, которые изучают производительность, как будто это их работа (потому что это так). Вы можете чувствовать себя «застрявшим», работая слишком много часов, но несколько небольших изменений могут сделать мир различий.