Каникулы нужны для того, чтобы отключиться от сети: в конце концов, всем нам время от времени нужно отвлечься от повседневной рутины. Но это не обязательно означает отключение от всего интернета. На самом деле, вы можете провести более приятный и содержательный отпуск, оставаясь на связи, пока вы остаетесь на связи с друзьями, весельем и семьей, а не с работой.
Это требует сочетания планирования, технических хитростей и самодисциплины. В идеальном мире вы должны защитить свои устройства и действия в Интернете, чтобы вы могли пользоваться телефоном, компьютером или Интернетом, не вступая в контакт с какими-либо вещами, связанными с работой.
Но многие из нас просто не в состоянии полностью отключиться от сети, поэтому вам нужно выяснить, насколько вы можете быть отключены от работы, чтобы соответствующим образом свести к минимуму частоту и продолжительность ваших проверок, связанных с работой, и инициировать каждую из этих проверок вручную (чтобы у вас не возникло соблазна ответить на пинг каждого входящего сообщения). Также будет важно провести четкую грань между использованием технологий на работе и в личных целях.
Планируйте заранее
Независимо от того, планируете ли вы полностью отключиться от работы или просто минимизировать свое рабочее время, вам нужен четкий план того, как вы собираетесь использовать свои устройства в режиме отпуска. Задайте себе эти вопросы:
Какое наименьшее количество рабочих подключений мне может сойти с рук? Поймите свою офисную культуру и отделите ожидания коллег от своих собственных беспокойство. Если идея игнорировать всю вашу рабочую электронную почту наполняет вас страхом, это потому, что вам нравится быть на связи, или потому, что вы действительно можете потерять работу, если отключитесь? Каков минимальный уровень подключения, допустимый на вашей работе?
Для чего я все еще хочу использовать технологии, пока меня нет? Составьте список конкретных способов, которыми вы хотите пользоваться ваш телефон, планшет или компьютер, пока вы в отпуске, и ограничьте использование технологий тем, что указано в этом списке.(Это сфокусирует и ограничит ваше использование технологий более эффективно, чем составление списка онлайн-мероприятий, которых следует избегать.) Например, я использую фантастическое приложение RoadTrippers для организации маршрута и занятий моей семьи, записную книжку Evernote в качестве личного путеводителя, Yelp. как журнал путешествий и Facebook, чтобы оставаться на связи с друзьями. (Прочитайте остальную часть моего списка здесь).
От каких учетных записей я отключусь? Легче отключиться от целых сетей или учетных записей, чем игнорировать рабочую переписку, как только она появится ваш радар. Поэтому, как только вы узнаете, что вы хотите продолжать делать и сколько вы можете прекратить делать, определите, от каких учетных записей вы будете держаться подальше, и планируйте соответствующим образом, настраивая сообщения об отпуске или оповещения по мере необходимости. Если вы используете электронную почту, социальные сети или обмен текстовыми сообщениями для личных и профессиональных разговоров, заранее проясните, как вы собираетесь проводить грань между тем, что считается работой, а что - игрой.
Чего я и мои попутчики ожидаем друг от друга? Ваши коллеги по работе - не единственные, кого вам нужно учитывать. Если вы путешествуете с друзьями или семьей, узнайте заранее о своем плане развития технологий. Договоритесь о том, когда можно и когда нельзя использовать свои устройства. Например, вы можете согласиться с тем, что можно читать утренние новости на планшете за завтраком, но нельзя проверять спортивные результаты за ужином. Установление общих ожиданий в отношении использования технологий особенно важно, если у вас или ваших попутчиков есть дети, которых вы пытаетесь держать в автономном режиме или за кадром.
Приготовьтесь к отъезду
Работа по отключению начинается задолго до отпуска. Вот как установить ожидания - и настроить технологию - чтобы увеличить шансы на то, что вы сможете расслабиться, не отключая полностью.
Запланируйте поездку за пределы сотовой связи. Будь то несколько дней в автономной хижине или в несколько часов в самолете без Wi-Fi, здорово быть по-настоящему без связи с внешним миром хотя бы часть отпуска. Это позволяет вам искренне ожидать, что вы не будете надежно доступны, упрощая контроль над тем, сколько и как часто вы будете отмечаться.
Настройте адрес электронной почты для отпуска. Трудно избежать рабочей электронной почты, пока вы находитесь в отпуске, если открытие папки «Входящие» является только так вы можете получить доступ к определенной информации или проверить, есть ли кризис с ключевым клиентом. Возможно, вам будет проще избежать подглядывания, если вы настроите отдельную учетную запись для использования во время отпуска. Делитесь адресом только с теми людьми, с которыми вы действительно хотите поддерживать связь во время вашего отсутствия (например, с супругой, сиделкой или попутчиками). Используйте почтовые правила и фильтры в своей рабочей учетной записи, чтобы автоматически пересылать на этот адрес любые электронные письма, связанные с поездками (например, подтверждение рейса), а также любые важные сообщения (например, любое электронное сообщение от ключевого клиента или от генерального директора компании). Просто убедитесь, что вы не отвечаете на сообщения со своего секретного адреса и не делитесь этим адресом с несколькими людьми, иначе это сведет на нет всю цель.
Настройте интеллектуальный ответ об отсутствии на работе. Когда вы настраиваете сообщение автоответчика об отпуске в своей основной рабочей учетной записи, напишите сообщение, которое поможет вам избежать ужасного ожидания, которое обычно ожидает вашего возвращения: сообщите своим корреспондентам, что вы не можете просматривать все сообщения, которые вы получаете в ваше отсутствие, и что они должны отправить вам электронное письмо снова после даты X, если им нужен ответ. В качестве любезности предоставьте альтернативный способ более быстрого решения их проблемы, например, свяжитесь с вашим помощником или коллегой. Если это невозможно с учетом ваших клиентов или потенциальных клиентов, настройте более традиционное сообщение для внешних корреспондентов, а затем настройте правила и фильтры, чтобы их сообщения автоматически сохранялись в отдельной папке, где вы можете быстро просмотреть их, не втягивая в себя. остальная часть вашего почтового ящика. (Моя электронная книга «Работайте умнее, управляйте своей электронной почтой» расскажет вам, как это сделать.)
Переместите информацию о путешествии из своей электронной почты. TripIt - это менеджер маршрутов, который вы можете подключить непосредственно к своей учетной записи электронной почты; он отслеживает входящие электронные письма на предмет всего, что похоже на подтверждение поездки, и помещает их в маршрут, к которому вы можете получить доступ из Интернета или приложения TripIt на своем телефоне или планшете. Это не только убережет вас от доступа к почтовому ящику, но и даст вам более удобный способ отслеживать информацию о поездке или делиться ею со своими попутчиками.
Настройте расписание регистрации. Если вы планируете проверять свою рабочую или голосовую почту во время отпуска, настройте планируйте заранее. Может быть, вы собираетесь просматривать свою электронную почту в течение 15 минут каждое утро или два раза в неделю после того, как дети ложатся спать. Поговорите со своими попутчиками об этом расписании, чтобы они знали, когда вы будете в рабочем режиме. И поделитесь своим планом с коллегами, чтобы они знали, будете ли вы проверять рабочую электронную почту и когда.
Пакуйте только личные устройства. Самый простой способ отделить работу от игр - оставить свой рабочий телефон и рабочий компьютер в офисе. Это не означает необходимость идти и покупать новое оборудование; например, для телефона можно купить SIM-карту с оплатой по факту использования, чтобы использовать устройство без использования рабочего номера. Точно так же вы можете настроить отдельный профиль пользователя и учетную запись на своем компьютере. Еще одна хитрость заключается в том, чтобы получить набор раций: так вы сможете оставаться на связи с остальной частью вашей группы, даже если вы выключите свой телефон или выйдете из зоны действия сотовой связи.
Регулируйте, пока вас нет
В момент начала вашего отпуска реализуйте план игры по отключению, внеся следующие настройки на свои устройства.
Отключить уведомления Отключите все рабочие уведомления на телефоне и компьютере на время отпуска. На устройстве Mac или iOS вы можете отключить уведомления для отдельных приложений или с помощью функции «Не беспокоить»; Пользователи Android могут отключить уведомления для отдельных приложений или загрузить приложение, которое позволяет отключать уведомления глобально. Пользователи Windows могут отказаться от уведомлений, используя альтернативную учетную запись пользователя на своем компьютере или отключив напоминания, связанные с отдельным приложением, например Outlook. Делайте это не только для напоминаний по электронной почте и календарю: я делюсь блокнотами Evernote с некоторыми из моих коллег, поэтому, хотя я отключился от электронной почты во время моего последнего отпуска, мой рабочий мозг снова активизировался, когда Evernote уведомил меня о новой заметке под названием « Что нужно обсудить с Алекс, когда она вернется.
Ограничение доступа к рабочим учетным записям. Вы можете пойти дальше отключения уведомлений и полностью отключиться от определенных учетных записей. Например, поскольку все мои учетные записи в социальных сетях, связанные с работой, подключены к HootSuite, я выхожу из HootSuite на время поездки и использую альтернативное приложение для проверки своей личной учетной записи Twitter - и только своей личной учетной записи.
Присоединяйтесь
Самое большое препятствие для отключения - это не технология: это ваш собственный уровень приверженности или принуждения, когда дело доходит до работы. Если вы работаете 80 часов в неделю, 50 недель в году, вам может быть довольно трудно вытащить голову из офиса - и еще труднее разрушить павловскую ассоциацию между прослушиванием входящего электронного письма и немедленным переключением мозга на работу..
Именно благодаря этой ассоциации так полезно разрабатывать стратегии, переводящие ваши устройства в режим отпуска. Вы, вероятно, не оставляете Oreos в шкафу, когда сидите на диете; по той же причине, когда вы в отпуске, лучше держать работу вне досягаемости. Вместо того, чтобы полагаться только на силу воли, чтобы удержать вас от проверки работы, вы можете использовать свои технические настройки для отпуска - и немного предварительного планирования - чтобы поддержать свои усилия по минимизации рабочего времени.
С этой настройкой вы сможете пользоваться преимуществами онлайн-подключения и цифровых инструментов, а также преимуществом отключения от работы. И вместо того, чтобы извиняться за то, что взял с собой в отпуск телефон, вы сможете расслабиться даже с вашими устройствами на буксире.