Есть ли что-нибудь более прекрасное, чем включить себя вне офиса перед перерывом? Этот уникальный прилив эндорфинов смешался с обещанным ароматом лосьона для загара. В нашем перегруженном, супер-сетевом мире эта радость часто проистекает из особого умиротворения в осознании того, что - сколь угодно долго - никто не сможет связаться с вами, и как только они получат автоматический ответ, никто ничего от вас не ожидает.
Поэтому неудивительно, что все больше и больше из нас борются с усталостью от электронной почты, управляя ожиданиями тех, кто обращается к нам, и организуя постоянную работу вне офиса.
На прошлой неделе Grazia провела серию мероприятий, посвященных нашему выпуску Unplugged, чтобы обсудить влияние технологий на жизнь женщин. Выступая на нашем мероприятии Detox Kitchen Wake Up Well, эксперт по осознанности Тамзин Мьюир объяснил, что ученые обнаружили, что когда вы выполняете какую-либо задачу, и новое электронное письмо привлекает ваше внимание, в среднем требуется 64 секунды, чтобы вернуть вашу концентрацию. Умножьте это на то, сколько электронных писем вы получаете в день (плюс разговоры в офисе и вспышка вашего телефона), и некоторые эксперты предполагают, что вы можете терять восемь с половиной часов в неделю, просто отвлекаясь между задачами. Постоянное чувство, что вы вы ничего не делаете или не имеете достаточно времени, чтобы сделать это, может привести к ощущению стресса и нехватке сна.
Итак, в то время как автоматические ответы ранее были прерогативой только безликих компаний, предупреждающих, что высокий трафик электронной почты может означать медленный ответ, имеет смысл сделать это для всех, кто считает, что они получают столько же электронных писем, сколько небольшая корпорация.. И при этом вы избавляетесь от необходимости постоянно печатать «Здравствуйте, это письмо для моей коллеги Ребекки», давая вам передышку и свободное пространство для ответа на то, что важно. И ты будешь в хорошей компании. Мы в Grazia постоянно сталкиваемся (в освежающем смысле) с блокировкой электронной почты наших любимых людей - сэр Джеймс Дайсон недавно сообщил, что он получает только шесть электронных писем в день, так как большая часть его бизнеса теперь ведется лицом к лицу.
На первый взгляд, сообщение «Я сейчас слишком занят для вас» может показаться грубостью и даже хвастовством. Мы все чувствовали укол горечи из-за небрежно написанного ООО у бассейна, но ревность длится всего пару недель в году. А постоянная версия «нет, я просто игнорирую тебя, потому что у меня есть еще дела» можно рассматривать как дерзкий удар из зависти к карьере. Но, возможно, нам всем не помешало бы напоминание о том, что люди не всегда находятся у нас на побегушках только потому, что мы нажали кнопку «Высокий приоритет» и для верности отправили копию их боссу.
Между тем, отпустить FOMO на достаточно долгое время, чтобы оставаться верным однозадачности и проверять входящие только тогда, когда это удобно, может показаться невозможным. Но это постоянное отсутствие на рабочем месте может быть привратником ваших параметров - переходить от борьбы и стресса к преодолению и спокойствию. Он устанавливает ожидания, управляет вашей рабочей нагрузкой и позволяет людям (да, даже вашему начальнику) знать, что на самом деле вы слишком заняты, чтобы отвечать прямо сейчас. И у нас есть для вас автоматическое сообщение: все в порядке.