Наконец-то: у вас есть возможность работать удаленно. Возможно, это связано со структурой вашей новой работы или организации; может быть, это часть новой корпоративной инициативы в сфере работы/жизни; или, может быть, это результат многомесячного лоббирования начальства. В любом случае, вы выиграли приз, о котором мечтают многие или большинство работающих родителей. Никаких поездок на работу, никаких отвлекающих факторов в офисе, никто не смотрит на вас неодобрительно, когда вы уходите из офиса на прием к педиатру. Только вы, уютный домашний офис и возможность проводить больше времени с детьми.
Теперь самое сложное.
Для многих работающих родителей и организаций, которые их нанимают, удаленная работа - это способ улучшить баланс между работой и личной жизнью, продуктивность и удержание сотрудников. Это стало частью современной профессиональной жизни - и не зря: преимущества, которые дает удаленная работа как на уровне компании, так и на личном уровне, многочисленны и очевидны.
Эти преимущества, тем не менее, сопровождаются эквивалентным количеством проблем, особенно на личном уровне. Как вы остаетесь на радаре старшего руководителя, когда физически не находитесь в офисе? В культуре работы 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, как вы избегаете восприятия - особенно среди более старших или традиционно мыслящих коллег - что вы идете по легкому пути или выбрали «родительский путь»? Как вы устанавливаете конструктивные рабочие отношения с людьми, которых редко видите? Как избежать отвлекающих факторов и прерываний, которые могут поставить под угрозу вашу работу?
Сообразительные работающие родители знают, что для того, чтобы удаленная работа приносила пользу их организациям, карьере и семьям, требуется нечто большее, чем домашний офис: требуются сознательные усилия и определенные эффективные тактики, которые вы можете начать использовать Cегодня.
Оформите это в бизнес-терминах. Независимо от фактической причины, успешные удаленно работающие родители всегда представляют договоренность в рекламе, хорошей рама для бизнеса. «Отказ от поездок на работу высвобождает семь часов в неделю, которые я могу тратить на общение с клиентами» или «моё пребывание в Чикаго позволяет компании эффективно и без дополнительных затрат охватывать рынки Среднего Запада» - более убедительные и бесспорные заявления, чем «Я хотел проводить больше времени дома». Представьте, что вы заинтересованы в доходах и своей организации в качестве корпоративного актива, и вы обнаружите, что даже самые скептически настроенные коллеги поддержат вас.
Соблюдайте строгий распорядок. После многих лет офисной жизни удаленная работа может показаться удивительно гибкой: приходите на рабочий стол в 9:30. Я в пижаме! Покормите ребенка во время телефонной конференции! Но то же самое отсутствие традиционных границ на рабочем месте может подорвать вашу мотивацию и производительность (вы действительно лучше всего поздно начинаете работу в спортивных штанах?). Используйте настройки удаленной работы, чтобы создать значимую для вас гибкость - например, чтобы отвезти вас в школу или попасть на футбольный матч, - но при этом сохраняйте четкий график и привычки. Начинайте работу в одно и то же время каждый день. Носите то, в чем вы чувствуете себя бодро и уверенно. Ограничьте перерывы до той же продолжительности и частоты, что и в офисе. Соблюдая строгий распорядок дня и установив правильные «ограничители», вы максимально почувствуете себя профессионалом и держите все под контролем.
Продемонстрируйте свою приверженность делу. Чего ваши коллеги не видят, они не могут оценить. Работая удаленно, позаботьтесь о том, чтобы подавать небольшие четкие сигналы о том, что ваша приверженность и трудовая этика непоколебимы. Основные советы: Отправляйте электронные письма первым делом с утра, чтобы сообщить, что вы уже встали и справились. Сообщите коллегам, что вы внимательно прочитали их электронные письма и документы: «Брэд, спасибо за это - данные на странице 6 будут полезны для нашего процесса ежеквартальной проверки». Принимайте звонки рано утром или поздно вечером в качестве услуги коллегам из других часовых поясов. Эти небольшие приемы позволят вам выглядеть энергичным, преданным делу и трудолюбивым - хорошие качества на любом уровне.
Управляйте управляемыми объектами. Обратите внимание на свою физическую рабочую среду - и настройте ее так, чтобы она помогала вам быть и казаться, профессионально, целенаправленно и целеустремленно. Найдите способ обеспечить конфиденциальность во время важных телефонных звонков, даже если для этого потребуется поставить замок на дверь вашего офиса, чтобы ваш малыш не мог ворваться внутрь. Создайте профессиональный фон для видеозвонков, чтобы никто не видел хоккейную игру ваших детей. оборудование на заднем плане, когда вы обсуждаете квартальный маркетинговый отчет. Взяв на себя ответственность за эту небольшую логистику, вы улучшите вашу рабочую среду и ваш профессиональный имидж.
Проведите технологический аудит. Разумное использование технологий может максимизировать вашу эффективность и вашу связь с коллегами. Если ваш домашний принтер не такой быстрый, как в штаб-квартире, или вы отправляете электронные письма и звоните, в то время как все остальные в офисе используют Slack, вы упускаете реальную возможность. Сотрудничайте с ИТ-командой или с одним из технически подкованных представителей поколения Y в вашем отделе, чтобы помочь вам найти и начать использовать лучшие технологические инструменты. Не знаете лучших приложений, чтобы оставаться на связи и «быть в курсе» своей компании, отрасли или функции? Спросите вокруг, чтобы узнать.
Выделите 10% своего времени на построение отношений. В обычной офисной обстановке отношения складываются органично - через разговоры у воды прохладнее, в коридоре, в обед. Но когда вы работаете удаленно, вам придется создавать эти «возможности подключения» самостоятельно. Позвоните коллеге, чтобы проверить его выходные. Напишите подопечному, чтобы спросить, как прошла его большая презентация. Обеспечение регулярных неформальных контактов со всеми в команде и во всей организации принесет большие долгосрочные дивиденды.
Будьте совершенно непредсказуемы. Даже если ваш режим удаленной работы позволяет проводить пять дней в неделю дома, ходите в офис каждые несколько недели. Приходите на ежегодный маркетинговый обзор, даже если есть телефонный звонок. Будьте рядом на неделе, когда начнутся новые рекруты, чтобы вы могли помочь им стать наставником и принять их на борт. Вам не нужно присутствовать все время, чтобы быть видимым - и когда это важно.
Продайте своего босса. В большинстве организаций удаленная работа рассматривается как преимущество для сотрудников, и всегда полезно поделиться преимущества, которые он приносит вашему боссу и организации взамен. Поэтому регулярно напоминайте своему менеджеру о том, почему ваша удаленная система работает и ценится. «Работа на дому позволила мне уделять больше времени работе с клиентами, мой показатель сквозных продаж в этом году вырос на 10%, и тот факт, что компания обеспечивает такую гибкость, заставляет меня хотеть оставаться в этой команде в долгосрочной перспективе».
Объясните это своим детям. Детям, естественно, трудно понять мир труда - из чего он состоит, что для этого требуется и что это значит. Но даже очень маленькие дети могут услышать, что «Мама всю неделю усердно работает в офисе, потому что мне это нравится, и потому что это позволяет мне зарабатывать деньги, чтобы заботиться о нашей семье. По пятницам я все еще работаю, но из дома, чтобы я мог отвезти тебя в школу, и мы могли вместе заниматься веселыми делами». Поступая таким образом, вы передаете ценности тяжелой работы и ответственности, демонстрируя при этом свою приверженность и любовь.
Общая картина: удаленная работа - это особый профессиональный навык. Как и в случае с любым другим профессиональным навыком, будь то публичные выступления, переговоры или финансовый анализ, он формируется с течением времени, опытом, личным размышлением, стремлением к постоянному совершенствованию и упорным трудом. И для любого работающего родителя, который хочет повысить эффективность организации, преуспеть в работе и воспитать потрясающих детей, этот навык стоит развивать.