'Работая из дома, я еще больше зациклен на достижении нулевого почтового ящика, чем в офисе. Раньше я мог перестать думать о работе, как только закрывал ноутбук, надевал пальто и выходил из радиуса действия офисного Wi-Fi, но теперь жирный синий шрифт нового электронного письма насмехается надо мной, и мне буквально нечего делать дома. Я часто ловлю себя на том, что проверяю электронную почту, когда мне скучно, в перерывах между работой или просто хочется острых ощущений.'
Фиби, 30-летний менеджер социальных сетей, всегда «хорошо» писала электронные письма. Например, она обычно может достигать нуля входящих сообщений каждый день. Так было, по крайней мере, до тех пор, пока не наступил карантин и работа из дома не стала новой нормой. Теперь давление на работе резко изменилось - вместо того, чтобы доказывать, сколько часов мы работаем до поздней ночи в офисе, к тому, чтобы быть максимально продуктивными как можно быстрее.
Пытаясь опровергнуть миф о том, что удаленная работа означает «на самом деле не работает», кажется, что все наши почтовые ящики выходят из-под контроля. «Электронные письма теперь приходят в любое время суток, когда все дома и всегда в пределах досягаемости их ноутбуков или телефонов», - говорит Фиби. «Я думаю, что мы все пытаемся доказать, что на самом деле мы работаем дома, а не стираем белье или вздремнем, что увеличивает количество электронных писем и сообщений, которые определенно можно было бы подождать до следующего дня».
«Это делает нулевой почтовый ящик буквально невозможным», - продолжает она. «Тема письма «не читать это до завтра» заставляет меня хотеть читать их еще больше. Я обманываю себя, что достижение нуля в папке «Входящие» делает меня более продуктивным, но на самом деле было бы гораздо разумнее выделять час в день для работы с электронными письмами, а не обновлять их каждые пять минут. отвечать на электронные письма в течение часа после их отправки, потому что я боюсь, что все думают, что я дома и мне больше нечего делать.’
Тогда что-то должно измениться, потому что удаленная работа останется для многих из нас. Исследования показывают, что работники более продуктивны, чем работающие дома, что полностью развеивает предыдущий миф. По сути, это похоже на то, что мы все были частью гигантского исследования WFH за последний год, и все, что мы знали о продуктивности - все те плюсы и минусы офисной и удаленной работы - изменилось..
Согласно опросу Enterprise Technology Research (ETR), ожидается, что в 2021 году процент работников, постоянно работающих из дома, удвоится. По оценкам экспертов, к 2025 году около 70% рабочей силы будут работать удаленно не менее пять дней в месяц.
На прошлой неделе у меня был двухдневный ежегодный отпуск, и я до сих пор не могу наверстать упущенное.
Для тех, кто не считает себя хорошим в электронной почте, это может быть пугающей перспективой. «Честно говоря, сейчас я не могу справиться со своей электронной почтой, - говорит Эмма, 36-летняя журналистка, которая также совмещает уход за детьми с работой на полную ставку.«Я никогда не был тем, кто говорит: «О, я ДОЛЖЕН сбросить его до нуля, иначе я не смогу спать!» но прямо сейчас я чувствую, что могу - и делаю - пропустить важные вещи, потому что я не вижу леса за деревьями.
‘Огромный объем электронных писем просто невероятен, на прошлой неделе у меня был двухдневный ежегодный отпуск, и я до сих пор не могу наверстать упущенное. Периодически мне просто приходится проводить две или три ночи в неделю, работая до 11, чтобы взять их под контроль, но теперь я действительно обижаюсь на это, и когда я добираюсь до конца дня, я просто не могу смириться с этим. Но потом я начинаю на следующее утро стресс снова. Каждый день я клянусь, что разберу их, а потом снова весь день тушу пожары, и к 6 часам снова становится хуже».
Эмма не единственная. По словам тренера по лидерству и эффективности Джоанны Хоус, ряд ее клиентов чувствовали то же самое.
«Я работаю со многими людьми, которые теперь называют это «переполнением почтового ящика», - говорит она Grazia. «Они чувствуют, что потеряли контроль над своим временем, и беспокоятся о том, что на все нужно реагировать немедленно. Так просто отправить электронное письмо, и у людей, кажется, есть «беспокойство по телефону», которое мешает им просто быстро позвонить людям. Кроме того, я заметил увеличение количества электронных писем, когда электронная почта теперь возвращается другому человеку, чтобы вы могли заняться чем-то другим».
Можно надеяться, что чем дольше мы принимаем удаленную работу как часть нашей жизни, тем мифы о продуктивности, которые подпитывают неуверенность в себе, чувство вины и необходимость перевыполнять работу, исчезнут. Но в то же время, должны ли мы стремиться к нулевому почтовому ящику или просто полностью избавиться от кажущейся гористой задачи?
Чистый почтовый ящик означает, что вы можете начать день с более ясного мышления и легче дышать.
«Я считаю, что обнуление папки «Входящие» очень важно для продуктивности», - говорит Джоанна. «Последние два года я жил по стандарту очистки почтового ящика каждую ночь. Раньше я гордился тем, что у меня было 25 000 электронных писем, так как по какой-то безумной причине я чувствовал, что это означает, что я был важным и занятым, однако вскоре я понял, что это было неорганизованно и недисциплинировано и не будет поведением, которое привлекло бы людей. к моему делу. Придерживаясь стандарта чистоты почтового ящика, я начинаю свой день с ясного мышления, дышу легче и концентрируюсь на том, что могу изменить к лучшему.
‘Результат - повышение производительности. Это помогает сохранять спокойствие и дает вам уверенность, необходимую для того, чтобы справляться с неуверенностью, которая может возникнуть в течение дня. Вы вернете свое время, чтобы сосредоточиться на том, где вы можете изменить ситуацию, и вы сможете полностью присутствовать, а не чувствовать себя подавленным и подавленным».
Итак, изоляция делает это намного сложнее, что мы можем сделать, чтобы справиться с нашими постоянно растущими электронными письмами и улучшить баланс между работой и личной жизнью, когда мы выходим из дома? Вот главные советы Джоанны…
Как очищать рабочую почту каждый день
Начните день с очистки почты
Тогда, в конце дня, не закрывайтесь, пока ваш почтовый ящик не будет очищен - если вы будете следить за этим, это займет все меньше и меньше времени с каждым днем
Имейте четкие папки для хранения ваших электронных писем - у меня есть «Дела», «Текущие разговоры», «Клиенты», «Поставщики» и «Финансы»
Отпишитесь от всего, что вам больше не нужно. Это сразу изменит ситуацию - это как чудесная весенняя уборка
Файлы в течение дня, не позволяйте им накапливаться
Если ваш стандарт не срабатывает, не сдавайтесь. Сбросить и снова пройти
Нажмите, чтобы просмотреть лучшие подкасты с советами по продуктивности…
Производительность подкастов - Grazia
Прежде чем погрузиться в море книг по самопомощи, утверждающих, что они знают секрет того, как стать лучше и разностороннее, проконсультируйтесь с By The Book. Описанный его ведущими Джолентой Гринберг и Кристен Мейнцер как наполовину реалити-шоу, наполовину подкаст о самопомощи, в каждом эпизоде пара пытается жить по правилам одной библии самопомощи, пытаясь выяснить, действительно ли эти заповеди стоят того. твое время.
Писательница Элизабет Дэй убеждена, что, как бы нелогично это ни казалось на первый взгляд, принятие наших неудач может на самом деле привести к нашим самым большим успехам - и после прослушивания ее подкаста вы будете склонны согласиться. В первом сезоне «Как потерпеть неудачу» писатель допрашивал создательницу Fleabag Фиби Уоллер Бридж, журналистку Долли Алдертон и активистку Джину Миллер о том, что у них не получалось. Это то смешно, то познавательно, и, надеюсь, скоро будет второй раунд.
Мы все слышали апокрифические истории о предприятиях, которые начинались в сараях и заканчивались тостами Силиконовой долины, но что на самом деле происходит в этом промежутке между ними? Ведущий «Как я создал это» Гай Раз просит предпринимателей поделиться историями о самых известных в мире компаниях, от женщины, стоящей за американским бьюти-разрушителем Drybar, до истоков Википедии. Как и следовало ожидать, это вдохновляющий материал, плюс он наверняка поможет вам подготовиться к следующей викторине в пабе.
Этот еженедельный сериал под руководством австралийского комика/спикера конференций/эксперта по импровизации Деборы Фрэнсис-Уайт обязателен к прослушиванию всем, кто произнес бессмертные слова «Я феминистка, но…», которые также являются вступительная строка подкаста. Записанный перед живой аудиторией, это освежающе честный взгляд на сложности, противоречия и неуверенность, которые составляют современную женщину. Сначала Дебора и ее гость углубятся в вопрос, с которым «согласны все феминистки 21-го века», а затем перейдут ко всем вещам, которые гипотетически могут сделать их «плохими» в феминизме.
Независимо от того, работаете ли вы в творческой индустрии или мечтаете сделать карьеру на подработке в Instagram, этот подкаст, рассказывающий истории, связанные с учетной записью в социальных сетях, обязателен к прослушиванию. Помимо того, что Сара Таскер - настоящий знаток разных дефисов, она еще и теплая, привлекательная ведущая, умеющая рассказывать увлекательные анекдоты и идеи от своих собеседников.
Каждую неделю лучшие друзья на расстоянии Аминату Соу и Энн Фридман звонят друг другу, чтобы проанализировать, что происходит в мире поп-культуры и политики, и поделиться странными шутками. Получившийся в результате разговор, записанный по Skype, затрагивает самые разные вопросы: вы, по сути, подслушиваете разговор двух старых приятелей, а также получаете еженедельный дайджест новостей.
Автор, спикер и режиссер Джанет Мок (которая совсем недавно вышла за камеру в новаторском сериале FX «Поза») ведет серию из 11 интимных и подробных бесед с некоторыми из самых смелых фигур в глазах общественности., от знаменитых матриархов Крис Дженнер и Тины Ноулз-Лоусон до конгрессмена Максин Уотерс и писателя Moonlight Тарелла Элвина МакКрени..
Позвольте нам на мгновение протрубить в нашу собственную трубу. Еженедельный подкаст Grazia Life Advice, выходящий каждый вторник, исследует некоторых из самых умных женщин современности, поэтому мы можем услышать интимные - и часто веселые - истории и опыт, которые привели их туда, где они есть сегодня. Предыдущими гостями были супермодель Наталья Водянова, легенды телевещания Фай Гловер и Джейн Гарви, а также Fab Five из Queer Eye.
Подкаст американского сайта Slate, ранее известный как The Double X, представляет собой еженедельный разговор о новостях и культуре, просматриваемый через феминистский фильтр. Ожидайте подробного и проницательного обсуждения всего и вся, от революционного подросткового фильма Netflix «Всем парням, которых я любила раньше» до последствий откровенной книги Омаросы и Big Dick Energy.